5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Anda berusaha keras untuk merencanakan pesta yang hebat, mulai dari memilih menu yang sempurna hingga menyiapkan dekorasi yang luar biasa. Bagian dari proses perencanaan terkadang mencakup kebutuhan tamu Anda untuk RSVP. Apakah Anda membutuhkan jumlah karyawan yang tepat untuk tempat pesta Anda atau Anda hanya ingin tahu berapa banyak makanan yang harus disiapkan, mendapatkan RSVP dari tamu Anda sangat dihargai. Namun terkadang, hanya meminta tamu Anda untuk RSVP tidak cukup untuk memastikan mereka benar-benar menanggapi undangan Anda. Lima tips sederhana ini membuat tamu Anda benar-benar RSVP undangan Anda.
Beri Mereka Pilihan
Tamu Anda sering kali sibuk dan dibanjiri banyak permintaan setiap hari. Dengan memberi mereka banyak cara untuk memberi tahu Anda apakah mereka akan datang atau tidak, Anda meningkatkan kemungkinan tamu Anda benar-benar akan RSVP ke pesta Anda.
- Mulailah dengan memasukkan nomor telepon untuk dihubungi. Karena ini adalah metode RSVP yang paling umum, ada baiknya Anda memberikan opsi kepada tamu yang lebih tradisional untuk menelepon Anda guna memberi tahu Anda apakah mereka akan datang atau tidak.
- Sertakan opsi SMS. Terkadang, orang tidak nyaman menelepon dengan RSVP. Namun, memberikan opsi untuk mengirim pesan teks daripada menelepon sangat memudahkan tamu yang tidak menyukai panggilan telepon untuk menanggapi undangan.
- Tambahkan email. Lebih banyak opsi elektronik berarti opsi balasan yang lebih mudah untuk tamu Anda. Dan semakin mudah Anda membuatnya, semakin besar kemungkinan mereka memberi tahu Anda jika mereka akan datang.
Beri Mereka Alasan
Tamu sering melewatkan RSVP karena mereka tidak tahu persis mengapa Anda membutuhkannya. Lain kali Anda mengirim undangan, jelaskan alasan di balik RSVP untuk meningkatkan kemungkinan tamu Anda mengirim tanggapan. Ada berbagai alasan yang dapat Anda berikan kepada tamu Anda untuk membuat mereka melihat bahwa tanggapan diperlukan untuk merencanakan pesta Anda, seperti:
- Menyediakan tamu Anda dengan bantuan pribadi
- Memiliki tempat duduk yang cukup untuk semua tamu
- Menyediakan katering dengan pesanan makanan
- Membuat kue mangkuk yang cukup untuk semua anak
- Memiliki pengaturan tempat yang cukup untuk setiap tamu
- Menyediakan hadiah yang cukup untuk permainan pesta
Berikan Batas Waktu
Meminta tamu Anda untuk menanggapi undangan Anda secara terbuka memberi mereka kesempatan untuk menundanya, yang berarti mereka kemungkinan besar akan lupa sampai tiba waktunya untuk pergi ke pesta. Alih-alih meminta tanggapan umum atas undangan Anda, beri tamu Anda tenggat waktu untuk memastikan mereka tahu persis kapan mereka perlu memberi tahu Anda apakah mereka bisa datang.
Selain membantu Anda menyelesaikan perencanaan pesta sebelum hari besar tiba, menetapkan tanggal tanggapan juga memberi tamu Anda tenggat waktu yang ditetapkan untuk membalas. Dan meskipun Anda mungkin tidak akan menolak tamu jika mereka merespons melewati tenggat waktu RSVP Anda, balasan yang membingungkan itu lebih baik daripada tidak ada balasan dan tamu tak terduga muncul di pesta Anda.
Kirim Undangan Elektronik
Meskipun undangan kertas masih merupakan cara paling umum untuk mengundang tamu ke pesta, itu tentu bukan satu-satunya cara. Di era digital saat ini, memberikan undangan elektronik adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan tamu Anda mendapatkan undangan mereka dan segera menanggapinya. Dan jika Anda tidak terbuka untuk melakukan undangan elektronik saja, mengapa tidak melakukan keduanya? Mulailah dengan mengirimkan undangan kertas, lalu tindak lanjuti dengan undangan elektronik yang meminta tamu Anda untuk segera merespons untuk memastikan Anda mendapatkan RSVP yang sangat dibutuhkan tersebut.
Undangan elektronik memungkinkan para tamu untuk melihat semua detail pesta Anda, menambahkan informasi langsung ke kalender digital mereka, dan RSVP dengan menekan sebuah tombol. Dengan begitu banyak kemudahan di ujung jari mereka, tamu Anda kemungkinan besar akan mengatakan ya atau tidak pada undangan Anda segera setelah mereka menerimanya daripada menundanya dan lupa untuk menanggapinya.
Tindak lanjuti Jika Diperlukan
Saat menindaklanjuti nonrespons mungkin tidak diperlukan untuk anak Anda pesta ulang tahun , jika Anda mengadakan pesta besar, seperti pernikahan, mendapatkan RSVP sangat penting. Mulailah dengan melacak semua RSVP yang Anda terima dengan mencatatnya di lokasi pusat. Saat hari besar semakin dekat, luangkan waktu untuk membuat daftar semua tamu yang belum merespons dan hubungi mereka untuk melihat apakah mereka dapat memberi Anda balasan cepat.
Email atau teks sederhana adalah cara yang bagus untuk mengingatkan tamu yang tidak responsif bahwa Anda memerlukan balasan. Dalam pesan Anda, pastikan untuk menyertakan semua informasi tentang acara tersebut, termasuk tanggal, waktu, dan lokasi, sehingga tamu Anda tidak perlu mencari undangan Anda untuk menemukan apa yang perlu mereka ketahui. Kemudian, tawarkan mereka cara untuk merespons yang membuatnya sesederhana mungkin untuk menjawab.
