Apa itu Wawancara Kelompok? Pertanyaan Umum, Tip, dan Lainnya

What Is Group Interview 152756

Apa itu wawancara kelompok? Ketika seorang karyawan atau sekelompok pekerja mewawancarai banyak pelamar pada saat yang sama, atau ketika sekelompok karyawan membentuk panel untuk mewawancarai satu kandidat, hal ini disebut sebagai wawancara kelompok. Pengusaha biasanya melakukan kedua jenis wawancara kelompok di ruang konferensi untuk meniru pertemuan atau proyek tim.

Apa itu wawancara kelompok?

Wawancara kelompok adalah gaya pertemuan yang melibatkan banyak kandidat dan satu pewawancara yang sering digunakan ketika bisnis perlu mengisi banyak posisi dengan cepat. Di industri seperti jasa makanan, ritel, dan perhotelan, gaya wawancara ini umum terjadi.

Wawancara kelompok adalah proses penyaringan di mana beberapa kandidat diwawancarai pada waktu yang sama. Ini adalah jenis wawancara yang dilakukan oleh manajer perekrutan atau kelompok.

Mengapa pengusaha menggunakan wawancara kelompok?

Wawancara kelompok dapat digunakan sebagai pengganti wawancara satu lawan satu karena berbagai alasan. Pengusaha dapat memilih untuk melakukan wawancara kelompok dengan beberapa pelamar atau wawancara panel dengan satu kandidat dan beberapa pewawancara, tergantung pada tujuan mereka.

Mengapa wawancara kelompok penting?

Wawancara kelompok dilakukan oleh pemberi kerja karena berbagai alasan. Pertama, wawancara kelompok dengan banyak kandidat sangat efisien. Mereka memungkinkan pewawancara melakukan banyak wawancara sekaligus, sehingga menghemat banyak waktu.

Perusahaan juga dapat melakukan wawancara kelompok untuk melihat apakah pelamar dapat berkolaborasi dengan baik satu sama lain. Wawancara kelompok juga dapat menunjukkan kepada pemberi kerja kandidat mana yang cocok dengan budaya perusahaan.

Anda akan menjadi bagian dari 'kelompok kandidat', yang melakukan wawancara bersama. Anda dan kandidat lain dapat ditanyai pertanyaan bersama. Menciptakan situasi yang akan melibatkan banyak orang yang diwawancarai untuk membuat skenario situasional di dalam ruangan.

Apa itu wawancara panel?

A wawancara panel adalah format di mana beberapa pewawancara dan satu kandidat bertemu. Wawancara panel biasanya digunakan untuk mengumpulkan informasi mendalam tentang seorang kandidat dari berbagai sudut pandang sebagai persiapan untuk posisi kunci atau kompetitif. Setelah layar telepon atau wawancara awal, Anda mungkin diminta untuk menghadiri wawancara panel. Setiap pewawancara akan mengajukan pertanyaan yang relevan dengan pekerjaan mereka di perusahaan dan berdasarkan pengalaman mereka sendiri. Panel biasanya terdiri dari anggota tim yang akan bekerja dengan Anda dalam peran tersebut.

Pengusaha mendapat manfaat dari wawancara kelompok dan panel karena memungkinkan mereka melihat kinerja Anda dalam konteks kelompok. Format kelompok merupakan cerminan yang lebih realistis tentang seperti apa peran dalam bekerja dengan orang lain. Beberapa perusahaan mungkin ingin membuat Anda tidak mengetahui fakta bahwa wawancara Anda akan dilakukan secara berkelompok sampai sebelum wawancara dimulai, untuk menilai seberapa baik kinerja Anda di bawah tekanan.

Wawancara tradisional terdiri dari satu manajer perekrutan dan satu orang yang diwawancarai.

Pertanyaan dan jawaban wawancara kelompok yang umum

Pertanyaan wawancara kelompok yang umum mencakup diskusi situasi kerja atau pemecahan masalah. Di bawah ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang dapat ditanyakan oleh beberapa pewawancara dalam wawancara kelompok.

Apa rahasia kesuksesan tim ini?

Apa yang mereka cari: Manajer perekrutan menggunakan aktivitas simulasi kerja untuk melihat apakah kandidat memahami faktor-faktor yang berkontribusi terhadap tim yang kohesif dan efektif.

Contoh: Kami berhasil berkolaborasi karena kami siap mendengarkan ide satu sama lain dan mencari solusi bersama. Tidak ada yang mencoba untuk melakukan kontrol atas proses pengambilan keputusan. Kami juga mendapat manfaat karena bekerja sama untuk segera menetapkan 'Rencana A' dan 'Rencana B' untuk mengatasi segala kemungkinan.

Apa yang rekan kerja Anda katakan tentang Anda?

Apa yang mereka cari: Manajer perekrutan menggunakan pertanyaan ini untuk menilai persepsi diri Anda, membandingkan respons Anda dengan pernyataan referensi Anda, dan memperkirakan seberapa cocok Anda dengan budaya perusahaan mereka.

Contoh: Rekan kerja saya menggambarkan saya sebagai anggota tim yang rajin dan bersemangat. Saya merasa bahwa kerja sama bermanfaat dalam sebagian besar tugas, dan saya siap melakukan bagian saya serta mengambil tindakan ketika anggota tim lain memerlukan dukungan. Meningkatkan semangat dengan menyemangati semua orang dan memberikan hadiah lucu juga menyenangkan ketika kita mencapai pencapaian tertentu.

Kata-kata apa yang akan Anda gunakan untuk menggambarkan diri Anda?

Apa yang mereka cari: Ini adalah ungkapan klasik dari 'yang biasa' Ceritakan tentang dirimu ' pertanyaan yang ditanyakan pewawancara di awal percakapan. Meskipun penting untuk fokus pada kualitas, hobi, dan pengalaman yang melengkapi kualifikasi utama yang dicari perusahaan, penting juga untuk mempersonalisasi tanggapan Anda sehingga pendengar merasa mereka telah mempelajari sesuatu yang baru dan menarik tentang Anda.

Contoh: Saya selalu menjadi 'pecinta kuliner', petani rumahan, dan pembuat bir rumahan yang senang membaca buku masak; Saya tidak pernah lebih bahagia daripada saat saya di dapur mencoba resep baru. Itu sebabnya saya sangat suka bekerja sebagai pelayan. Merupakan kebahagiaan bagi saya untuk memberikan rekomendasi pasangan menu dan minuman kepada para tamu, meskipun saya belum memperoleh sertifikasi koki profesional.

Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?

Apa yang mereka cari: Majikan ingin tahu bahwa Anda telah mempertimbangkan dengan cermat apakah posisi yang mereka berikan sesuai dengan pengalaman dan tujuan profesional Anda.

Contoh: Saya siap untuk memajukan profesi saya, itulah sebabnya, setelah tiga tahun sebagai akuntan AP, AR, dan pajak perusahaan, saya baru saja memperoleh sertifikasi CPA. Saya berpengalaman dengan QuickBooks dan TurboTax untuk pelaporan keuangan dan pajak, dan saya menikmati kesempatan untuk membantu klien Anda meningkatkan prosedur pelaporan pajak mereka.

Bagaimana dengan perusahaan kami yang menarik minat Anda?

Apa yang mereka cari: Pengusaha menghargai pelamar yang telah mengerjakan pekerjaan rumahnya tentang perusahaan sebelum datang untuk wawancara. Siapkan beberapa 'poin pembicaraan' yang menunjukkan minat Anda pada perusahaan mereka dengan melakukan penelitian.

Contoh: Saya memiliki sikap wirausaha, dan selalu menjadi ambisi saya untuk bekerja di bisnis startup dan membantu kesuksesan mereka. Anda sudah terkenal di media karena produk-produk 'ramah lingkungan' yang inovatif, dan pelestarian lingkungan adalah topik yang sangat saya dukung. Sebagai manajer merek masa depan Anda, saya yakin bahwa saya akan menjadi juara penjualan yang hebat bagi perusahaan Anda.

Apa yang bisa Anda bawa ke perusahaan?

doa kesembuhan untuk operasi

Apa yang mereka cari: Ini adalah sebuah Mengapa kita harus mempekerjakan Anda? pertanyaan dan dengan demikian menawarkan Anda kesempatan untuk membuat promosi penjualan yang sukses untuk kualifikasi Anda guna membuktikan bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.

Contoh: Saya memiliki pengalaman penjualan kendaraan mewah selama delapan tahun, dan selama itu saya tidak pernah gagal memenuhi atau melampaui target produksi triwulanan supervisor saya. Saya diberitahu bahwa antusiasme saya terhadap teknologi otomotif baru yang inovatif menular, dan pelanggan menghargai bahwa saya dapat berbicara tidak hanya tentang fitur kenyamanan tetapi juga tentang keunggulan sistem mekanis, kelistrikan, dan komputer internal.

Bagaimana Anda bekerja sebagai bagian dari kelompok?

Apa yang mereka cari: Daftar pekerjaan harus jelas apakah Anda diharapkan bekerja secara kolaboratif, mandiri, atau keduanya. Susun jawaban Anda di sini dengan hati-hati, terutama jika iklan pekerjaan menunjukkan dengan jelas bahwa kerja tim adalah bagian penting dari peran tersebut.

Contoh: Saya selalu lebih suka bekerja dalam tim, yang berasal dari pengalaman saya sebagai siswa yang rajin berolahraga di sekolah menengah dan perguruan tinggi. Menurut saya, menjadi anggota tim yang baik mengharuskan Anda untuk secara proaktif menjaga jalur komunikasi terbuka dengan rekan kerja dan pimpinan tim Anda, jadi saya memastikan bahwa saya secara aktif mendengarkan orang lain, melihat apa yang bisa saya lakukan untuk membantu mereka, dan mencoba untuk memediasi konflik ketika konflik itu muncul.

Seperti apa riwayat karier Anda dalam 30 detik?

Apa yang mereka cari: Menjawab pertanyaan ini tidaklah sulit jika Anda mempersiapkannya jauh-jauh hari. Sampaikan bagian terpenting dari pendidikan Anda, kemajuan karier Anda, dan apa yang ingin Anda lakukan di masa depan.

Contoh: Saya segera dipekerjakan setelah lulus kuliah untuk bekerja sebagai reporter kecil di Trial Times. Selama enam tahun saya di sana, saya berkembang menjadi reporter terbaik untuk politik lokal dan kemudian negara bagian. Meskipun saya menyukai liputan bidang politik, saya berharap pada akhirnya dapat mengubah bakat saya dalam mengedit dan menulis komentar politik.

Dari kelompok Anda, siapa yang akan Anda pekerjakan? Mengapa?

Apa yang mereka cari: Bersedia menghargai pencapaian rekan-rekan Anda adalah bagian penting untuk menjadi anggota tim yang baik. Meskipun mungkin tampak berlawanan dengan intuisi untuk merekomendasikan salah satu pesaing Anda untuk pekerjaan yang Anda inginkan, manajer perekrutan sengaja melakukannya untuk melihat seberapa baik tanggapan Anda.

Contoh: Jangan membuat kesalahan dengan melemparkan seseorang ke bawah bus. Di sisi lain, Anda tidak perlu menggambarkan kekuatan unik pesaing yang secara jelas membedakannya dari pesaing. Sebaliknya, pilih kekuatan yang sebanding dengan yang Anda tunjukkan selama latihan.

Apa kontribusi individu Anda terhadap kesuksesan tim?

Apa yang mereka cari: Pertanyaan ini menilai kemampuan Anda untuk mempertimbangkan dan menganalisis pekerjaan Anda sendiri dalam kelompok. Gunakan tanggapan Anda untuk mengingatkan pewawancara tentang satu atau dua kualitas yang Anda tawarkan kepada tim sebagai pemain tim.

Contoh: Salah satu persyaratan terpenting dari latihan ini adalah kita berkolaborasi untuk mengembangkan rencana aksi yang realistis. Saya seorang pemikir gambaran besar yang, ketika diberi suatu masalah untuk ditangani, dengan cepat mempertimbangkan keuntungan dan kerugian dari beberapa teknik. Saya yakin saya telah melakukan pekerjaan luar biasa dalam membantu tim kami dalam menyusun permasalahan yang paling kritis, dengan cepat menentukan apa yang berhasil dan apa yang tidak, dan kemudian memutuskan langkah selanjutnya.

Mengapa tim Anda kesulitan mencapai tujuan mereka?

Apa yang mereka cari: Setiap proyek mempunyai kesulitannya masing-masing, dan anggota tim yang kompeten tahu bagaimana menilai apa yang berhasil dan apa yang tidak untuk memperbaiki prosedur mereka di masa depan. Jika Anda ingin memberikan kesan pertama yang terbaik, jangan salahkan salah satu anggota tim atas kesulitan yang Anda alami. Sebaliknya, berkonsentrasilah pada bagaimana seluruh skuad bisa tampil lebih baik.

Contoh: Karena tidak ada satu pun dari kami yang pernah bekerja sama sebelumnya, kami berusaha mencari proses yang ideal. Tim yang baru terbentuk belum berkomunikasi sebaik tim yang sudah lama berkumpul dan mengetahui kemampuan masing-masing. Karena ini adalah wawancara kerja, kita semua ingin menciptakan kesan pertama yang baik, oleh karena itu kita mungkin lebih siap untuk mendelegasikan daripada diberi tugas. Namun, kami segera menyadari bahwa kami perlu menyepakati pemimpin tim. Setelah itu, proses perencanaan dan pelaksanaan berjalan tanpa hambatan.

Bagaimana Anda mengatasi stres yang disebabkan oleh tantangan yang Anda hadapi?

Apa yang mereka cari: bagaimana Anda menangani stres? adalah pertanyaan wawancara yang sering digunakan untuk menentukan apakah Anda mampu menangani kecepatan dan ekspektasi di tempat kerja. Respons Anda harus mencerminkan kesadaran diri dan, idealnya, sikap proaktif terhadap manajemen stres.

Contoh: Tahap pertama adalah berkonsentrasi pada isu-isu spesifik yang Anda buat dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk mengatasinya. Hal ini menawarkan sensasi pencapaian yang cepat, yang membantu meredakan kecemasan. Saya juga cenderung melontarkan komentar-komentar ringan, terutama komentar-komentar yang mencela diri sendiri mengenai masalah-masalah yang berkembang demi membuat teman satu tim saya tertawa. Terakhir, di akhir setiap tantangan, saya mengambil jeda dua menit untuk latihan pernapasan yang terfokus.

Tips sukses dalam wawancara kelompok

Tips bagaimana mempersiapkan wawancara kelompok:

Bersiap

Persiapkan dirimu. Tinjau pertanyaan wawancara yang kemungkinan besar akan ditanyakan kepada Anda, buatlah daftar pertanyaan untuk ditanyakan kepada pewawancara, dan tingkatkan keterampilan wawancara Anda sebelum wawancara.

Gunakan keterampilan mendengarkan secara aktif

Perhatikan apa yang pewawancara dan rekan pelamar Anda katakan. (Tunjukkan keterlibatan Anda melalui bahasa tubuh.) Lihat kembali apa yang dikatakan orang sebelum Anda saat menjawab pertanyaan untuk menunjukkan bahwa Anda memperhatikan. Pamerkan milikmu kemampuan interpesonal .

Tunjukkan bahwa Anda seorang pemimpin

Temukan cara untuk memimpin proyek tim jika Anda sedang mengerjakannya. Ini tidak berarti bahwa Anda harus menindas rekan kerja Anda. Memimpin mungkin semudah melibatkan semua orang dan memastikan bahwa setiap orang diberi tanggung jawab.

Jika Anda sedang merefleksikan proyek dengan pewawancara, pastikan untuk memberikan pengakuan kepada kolaborator Anda.

Pastikan untuk jujur

Meskipun penting untuk membuat suara Anda dikenal, jangan merasa berkewajiban untuk terlalu blak-blakan jika Anda pemalu. Lebih baik menjawab beberapa pertanyaan dengan penuh pertimbangan daripada mengoceh tanpa henti.

Menjadi pendengar yang baik dan menjawab pertanyaan dengan penuh perhatian mungkin masih membedakan Anda dari orang lain tanpa membuat Anda berpura-pura menjadi seseorang yang bukan diri Anda.

Perkenalkan dirimu

Miliki rencana untuk bisa memperkenalkan diri. Teliti perusahaan, pekerjaan, dan dengan siapa Anda mewawancarai.

Tentukan cara terbaik untuk menjawab 'ceritakan tentang diri Anda' ketika ditanya. Ucapkan tanggapan Anda sebelum menghadiri wawancara agar Anda tetap percaya diri saat menjawab.