Cara Meminta Surat Rekomendasi (Contoh)

How Ask Letter Recommendation 152474

Ingin tahu cara meminta surat rekomendasi? Sebagai karyawan yang mengundurkan diri, meminta surat rekomendasi (atau terkadang disebut surat referensi) dari perusahaan saat ini adalah kuncinya. Boleh saja bertanya pada kolega, supervisor, manajer, atau atasan. Ketika keluar dari perusahaan dengan hubungan yang baik, hal ini memberikan keinginan pemberi kerja untuk menulis surat yang kuat dan rekomendasi positif secara keseluruhan untuk tujuan pekerjaan di masa depan.

Meminta surat rekomendasi adalah proses yang cukup sederhana. Ini melibatkan menunjukkan rasa terima kasih kepada penulis surat atas upaya mereka di masa depan. Dan memberi penulis tujuan atau sasaran surat tersebut. Kemudian tetapkan batas waktu kapan surat itu diperlukan (bermanfaat untuk keperluan pendaftaran sekolah kedokteran dan perguruan tinggi).

Untuk tujuan profesional

Dalam kebanyakan kasus, surat rekomendasi diminta untuk tujuan profesional, sehingga mengurangi kebutuhan untuk memberi tanda baca pada tenggat waktu. Saat melamar program MBA atau kebutuhan sekolah pascasarjana lainnya (terkadang disebut sekolah pascasarjana). Misalnya, memberikan tenggat waktu lamaran dan materi lamaran (seperti lamaran itu sendiri) kepada penulis dapat bermanfaat.

pam dawber dan mark harmoni anak

Tip: Untuk menerima surat rekomendasi yang cemerlang, berikan beberapa pedoman kepada penulis surat. Selalu sapa pembaca dengan menyebutkan namanya dalam salam, gunakan format MOBIL (Tantangan/Tindakan/Hasil) dan fakta referensi pemohon versus klaim subjektif.

Berikan detailnya kepada penulis

Memberikan rekomendasi kepada penulis untuk memberikan wawasan pada saat memproduksi surat. Berikut beberapa contohnya:

• Sertakan nilai ujian dan proyek sekolah yang mungkin dihargai oleh petugas penerimaan.
• Sertakan kegiatan ekstrakurikuler yang menunjukkan kepemimpinan, janji, atau dorongan.
• Pengalaman kerja sebelumnya yang menunjukkan kompetensi, keterampilan, dan kerja tim.

Tergantung pada jenis permintaan rekomendasi, ini akan menjadi pedoman yang berguna untuk dikirimkan kepada penulis rekomendasi tentang isi surat tersebut.

Tip: Mengumpulkan banyak surat dari referensi profesional dapat bermanfaat bagi setiap pencari kerja.

Berikut adalah para profesional yang mungkin bisa menulis surat rekomendasi:

• Pendeta atau pendeta.
• Kenalan keluarga dekat.
• Manajer, atasan, atau penyelia sebelumnya.
• Konselor atau pembimbing.
• Profesor, guru, atau anggota fakultas.

Semua individu ini akan diklasifikasikan sebagai pemberi rekomendasi yang baik untuk meminta surat rekomendasi.

Tip: Akan berguna untuk meminta surat rekomendasi kepada profesor selama jam kerja yang dijadwalkan secara rutin.

Surat rekomendasi dapat bermanfaat bagi pencari kerja, pelajar, dan profesional umum. Mereka dapat terbiasa menunjukkan kepada calon pemberi kerja tentang kelayakan pekerjaan (kompetensi, keterampilan, kualitas pribadi, dan kualifikasi yang memenuhi). Surat rekomendasi dapat berguna bagi lulusan baru yang sedang melamar program magang. Dan terakhir, bagi siswa yang mendaftar untuk program pascasarjana, bantuan keuangan, beasiswa, atau persyaratan panitia penerimaan lainnya.

Tip: Jika mencari surat rekomendasi perguruan tinggi, sebaiknya siswa meminta surat rekomendasi mereka selama tahun pertama sekolah mereka. Hal ini dapat mengalahkan persaingan jika menyangkut kelompok siswa lain yang mungkin meminta surat rekomendasi dari gurunya atau fakultas lain. Siswa harus memberikan pernyataan pribadi mereka untuk kuliah kepada penulis surat mereka untuk membantu membantu penulis dalam membuat surat rekomendasi yang bagus.

Cara Meminta Surat Rekomendasi

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diperhatikan oleh pencari kerja dan pelajar saat meminta surat rekomendasi:

• Kumpulkan daftar profesional, profesor, atau fakultas untuk meminta surat.
• Bicaralah dengan masing-masing orang melalui telepon atau secara langsung dan mintalah surat rekomendasi positif dari mereka.
• Kirimkan email kepada mereka yang menguraikan tujuan surat tersebut dan rincian lamaran kerja atau lamaran perguruan tinggi (termasuk tenggat waktu). Atau surat lamaran, resume, dan informasi kandidat lainnya.
• Setelah menerima surat rekomendasi, kirimkan email terima kasih atas waktu dan usaha mereka.

Meminta guru atau dosen untuk menulis surat rekomendasi

Sertakan informasi berikut dalam permintaan email ke profesor atau guru.

Tugas kelas: Akan bermanfaat jika menulis dokumen ringkasan yang menguraikan tugas kelas, nilai, dan prestasi sehingga profesor dapat menjadi referensinya saat menulis surat rekomendasi. Seorang profesor yang mengajar ratusan mahasiswanya akan membutuhkan sesuatu untuk diperhatikan ketika mereka mulai menulis surat.

Sebuah ringkasan: Menyertakan resume dapat berguna untuk permintaan surat rekomendasi. Hal ini dapat menunjukkan kepada profesor jalur karier apa yang ingin diambil mahasiswanya. Dan apa yang mereka coba komunikasikan atau sampaikan kepada calon pemberi kerja melalui pengalaman kerja sebelumnya, keterampilan, dan banyak lagi.

Tenggat waktu: Meminta seorang profesor untuk menyelesaikan surat rekomendasi pada tanggal tertentu dapat memastikan bahwa mahasiswa tersebut menerima rekomendasi yang tepat tepat waktu. Hal ini dapat memastikan bahwa mahasiswa tidak melewatkan kesempatan untuk mengajukan lamaran pekerjaan sebelum menunggu profesor menyelesaikan suratnya. Hal ini dapat sangat membantu jika menggunakan surat rekomendasi program studi pascasarjana atau permintaan beasiswa.

Pastikan untuk memeriksa kebijakan sekolah dalam meminta surat rekomendasi. Beberapa profesor, guru, dan institusi memaksa siswanya untuk menyerahkan a formulir rekomendasi . Formulir ini berisi permintaan resmi kepada profesor untuk meminta surat rekomendasi.

Tip: Pernah mendengar istilah 'rec letter?' 'Surat rekomendasi' adalah surat rekomendasi atau surat rekomendasi. Ini adalah istilah 'gaul' untuk surat rekomendasi nama.

Kapan Harus Meminta Surat Rekomendasi

Permintaan surat rekomendasi bisa dilakukan di setiap waktu dalam karir profesional atau masa jabatan siswa.

Bertentangan dengan apa yang diyakini sebagian besar profesional dan pelajar, selalu ada waktu yang tepat untuk meminta surat rekomendasi. Waktu terbaik untuk meminta surat rekomendasi adalah ketika seorang profesor atau manajer terkesan dengan upaya pemohon surat. Jika hal ini terjadi, inilah saat yang tepat untuk meminta surat rekomendasi.

Misalnya, seorang profesional menyelesaikan pencapaian besar yang disampaikan untuk klien. Dan manajernya terkesan dengan pekerjaan itu. Selama waktu itu, karyawan harus meminta surat rekomendasi kepada manajernya. Yang terbaik adalah curhat kepada manajer dan memberi tahu mereka bahwa surat rekomendasi tidak memiliki implikasi apa pun terhadap pekerjaan saat ini (karyawan tersebut tidak mengundurkan diri). Karyawan tersebut meminta surat rahasia karena 'rasanya ini saat yang tepat'.

Siswa dapat mengikuti ide yang sama. Ketika seorang profesor atau guru senang dengan tugas siswanya, mungkin ini saat yang tepat untuk meminta surat rekomendasi. Bagi seorang siswa, bertanya lebih awal dari teman sekelas lainnya bisa menjadi ide yang bagus. Kebanyakan siswa menunggu hingga akhir tahun untuk meminta surat rekomendasi. Memaksa sang profesor mendapat 'tekanan' oleh beberapa mahasiswa yang mendaftar ke sekolah pascasarjana atau institusi pasca sekolah menengah lainnya.

Kiat profesional: Sangat penting untuk meminta surat rekomendasi yang disesuaikan dan disesuaikan. Terutama yang berdasarkan peran. Meminta seorang profesional menulis surat rekomendasi umum tidak akan memberikan banyak manfaat bagi manajer perekrutan. Pastikan untuk mengirimkan lowongan pekerjaan kepada orang yang menulis surat tersebut.

Waktu yang tepat untuk bertanya

Waktu yang tepat untuk meminta surat rekomendasi adalah ketika ada orang penting prestasi telah dibuat. Tidak masalah bagi para profesional yang telah menyampaikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya untuk meminta surat rekomendasi dari manajer menjelang akhir masa kerja mereka. Disarankan untuk meminta surat rekomendasi kepada manajer sebelum hari terakhir kerja.

Seorang karyawan tidak boleh menunggu hingga hari terakhir kerja untuk meminta surat rekomendasi. Maka manajer mungkin tidak merasa 'terpaksa' untuk memberikan surat rekomendasi yang bagus kepada karyawannya. Setelah memberikan pemberitahuan dua minggu, tunggu satu minggu sebelum meminta surat rekomendasi. Mengapa? Karena menyampaikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya, langsung meminta surat rekomendasi bisa disalahartikan oleh pengelola. Ini mungkin menyampaikan bahwa karyawan tersebut 'bersemangat' untuk pergi atau mengundurkan diri dari posisinya.

Kiat profesional: Seorang konselor atau guru mengharapkan untuk menulis surat rekomendasi untuk semua siswa. Mereka mungkin tidak memerlukan informasi sebanyak kontak profesional atau bisnis. Pastikan untuk memberikan semua rincian yang diperlukan tentang perusahaan dan prospek pekerjaan sehingga kontak bisnis dapat menulis dengan tepat apa yang dibutuhkan oleh jabatan tersebut.

Bagaimana Bertanya Secara Langsung

Bertemu melalui telepon atau tatap muka (tatap muka) untuk meminta surat rekomendasi dianggap sebagai tindakan yang sopan. Inilah yang harus dikatakan ketika berbicara dengan seorang profesional atau pemberi kerja, meminta surat rekomendasi:

Kiat profesional: Merupakan kebiasaan untuk mengirimkan catatan terima kasih kepada setiap orang yang memberikan surat rekomendasi. Hal ini memastikan kontak profesional merasa dihargai dan berterima kasih atas waktu atau upaya mereka.

Contoh Email Permintaan Surat Rekomendasi

Di bawah ini adalah contoh surat permintaan email. Pencari kerja dan pelajar sebaiknya menghindari menulis permintaan rekomendasi secara tertulis agar membutuhkan waktu lebih lama untuk menerima surat tersebut.

Baris subjek email: Permintaan Surat Rekomendasi

• Kualitas kepemimpinan dan kerja tim.
• Manajemen waktu dan keterampilan organisasi.
• Pengalaman penting lainnya yang Anda alami bersama saya.

doa untuk santo cecilia

Kiat profesional: Jika Anda tidak menerima surat tersebut dalam waktu 5 hari kerja, ingatkan kontak Anda dengan sopan tentang tenggat waktu yang akan datang, baik untuk proses lamaran sekolah atau lamaran pekerjaan. Ingatkan kontak bisnis tentang tanggal jatuh tempo lamaran dan kebiasaan kerja atau prestasi sekolah relevan yang ingin Anda lihat di surat.

Surat Rekomendasi Permintaan Email kepada Profesor atau Guru

Di bawah ini adalah contoh permintaan email yang meminta surat rekomendasi kepada profesor atau guru.

Permintaan Email Surat Rekomendasi untuk Sekolah Kedokteran

Di bawah ini adalah contoh email permintaan surat rekomendasi sekolah kedokteran melalui email.

Templat Email Permintaan Surat Rekomendasi

Di bawah ini adalah template email untuk meminta surat rekomendasi.

Baris subjek email: Permintaan Surat Rekomendasi

• [Tujuan atau Sasaran Surat Rekomendasi Pertama]
• [Maksud atau Sasaran Surat Rekomendasi Kedua]
• [Tujuan atau Sasaran Surat Rekomendasi Ketiga]

Kesalahan Permintaan Surat Rekomendasi

Di bawah ini adalah kesalahan umum yang dilakukan karyawan atau pelajar saat meminta surat rekomendasi.

Menuntut dan tidak meminta

Surat yang baik membutuhkan waktu untuk ditulis dengan benar. Penulis perlu mempertimbangkan pelamar atau siswa, mempertimbangkan tujuan mereka, dan menulis sesuatu yang bijaksana. Profesor atau profesional ini memerlukan waktu setidaknya satu hingga tiga jam untuk menyelesaikannya. Satu hingga tiga jam dalam satu hari kerja adalah waktu yang lama. Jika pemohon surat meminta surat tersebut dengan tidak sopan, kemungkinan menerima surat yang ditulis dengan baik akan berkurang.

Tidak memberikan wawasan yang berguna

Pencapaian karir, tujuan karir, nilai ujian, tugas kuliah, atau informasi berguna lainnya yang dapat dirujuk oleh profesor atau profesional saat menulis surat sangatlah penting. Ini menghemat banyak waktu bagi penulis surat. Sertakan metrik dan manfaat yang berguna bagi penulis surat.

Tidak memberikan tenggat waktu

Surat rekomendasi tidak ada artinya jika tidak diterima tepat waktu. Dan jika melamar sekolah pascasarjana. Dan perlu ada tinjauan dewan, atau membutuhkan surat untuk lamaran pekerjaan. Kemudian jika penulis tidak memahami kapan pemohon membutuhkan surat itu pada tanggal tertentu, surat itu mungkin tidak akan pernah bisa dibuat.

Tidak menindaklanjuti

Jika pemohon surat tidak menerima suratnya, maka pemohon harus menindaklanjutinya dengan penulis. Tanyakan tentang kemajuan surat tersebut dan tanyakan apakah mereka memerlukan bantuan dalam menulis surat tersebut.

Tidak membagi kesempatan kerja

Kirimkan kepada penulis surat nama bisnis, situs web perusahaan, deskripsi pekerjaan, dan tautan bermanfaat lainnya. Ini akan membantu penulis surat membuat surat yang lebih relevan dan tepat sasaran yang ditulis khusus untuk perusahaan yang ingin dipekerjakan oleh pelamar kerja. Satu langkah lebih jauh dari ini adalah dengan memberi tahu penulis surat tentang nama manajer perekrutan. Dan posisi mereka. Kemudian surat tersebut dapat ditulis khusus untuk profesional tersebut.

Memilih profesional yang salah

Pencari kerja atau karyawan harus memilih seorang profesional yang menghargai dirinya. Bertanya kepada profesional yang tidak memikirkannya akan menghasilkan surat yang ditulis dengan buruk dan mungkin kurang berdampak. Setiap pencari kerja harus mempertimbangkan untuk bertanya kepada seseorang yang telah memuji pekerjaan mereka atau menunjukkan rasa hormat yang jelas terhadap sikap dan profesionalisme mereka.

Dengan asumsi surat akan ditulis

Jangan berasumsi bahwa seorang profesional atau profesor bersedia menulis surat rekomendasi. Yang terbaik adalah selalu bertanya dengan sopan dan profesional, lalu menunggu jawabannya. Mintalah surat rekomendasi lebih awal dari yang diperlukan untuk memberikan waktu untuk berkoordinasi dan berkomunikasi antara pemohon dan penulis.

Menyerahkan formulir dan informasi

Jika bertanya kepada profesor, menyerahkan formulir kepada asisten kantor, atau sekadar mengirimkannya melalui email tidaklah cukup. Mahasiswa harus mendorong untuk bertemu dengan profesor untuk memastikan bahwa surat tersebut ditulis.

Mendorong ketika ditolak

Jika bertanya kepada seorang profesional atau profesor dan menolak permintaan untuk menulis surat pengunduran diri, mungkin akan terasa menyakitkan. Namun, yang terbaik adalah beralih ke calon profesional berikutnya untuk bertanya. Harap jangan membalas profesional tersebut dengan email atau permintaan yang memohon, dengan harapan mereka akan berubah pikiran.

Melecehkan ketika tidak menerima surat

Menindaklanjuti adalah satu hal, tetapi melecehkan penulis surat adalah hal lain. Jangan follow up setiap hari, menanyakan di mana surat rekomendasinya. Berikan profesor atau profesional setidaknya dua hari kerja antara email tindak lanjut atau permintaan tindak lanjut yang meminta pembaruan status pada surat rekomendasi.

Templat Surat Rekomendasi

Lagi surat rekomendasi sumber daya.

Templat

• Guru
• Mahasiswa
• Teman sekerja
• Teman
• Pramuka Elang
• Lulusan sekolah

Panduan

• Cara Meminta Surat Rekomendasi
• Bagaimana Meminta Seseorang Menjadi Referensi Profesional

Sumber daya pengunduran diri terkait

• Cara Berhenti dari Pekerjaan Melalui Teks
• Cara Berhenti dari Pekerjaan Tanpa Ada Pekerjaan Lain
• Cara Keluar dari Amazon
• Cara Berhenti dari Pekerjaan Paruh Waktu
• Alasan Meninggalkan Pekerjaan
• Bagaimana Memberitahu Bos Anda bahwa Anda Berhenti
• Berhenti dari Pekerjaan Setelah 3 Bulan
• Pemberitahuan berkala
• Pemberitahuan dua minggu
• Email Pengunduran Diri
• Membatalkan Pengunduran Diri
• Apa itu Perburuan Pekerjaan
• Bolehkah Kami Menghubungi Perusahaan Ini
• Cara Meminta Surat Rekomendasi