Deskripsi Pekerjaan Asisten Virtual (2022)

Virtual Assistant Job Description 152274

Deskripsi pekerjaan asisten virtual gratis. Asisten virtual adalah pegawai administrasi yang bekerja jarak jauh untuk bisnis atau organisasi. Asisten virtual memberi asisten tugas administratif seperti menjawab panggilan telepon (dan mengarahkan panggilan telepon tersebut), membalas email, menjadwalkan rapat, membantu pengaturan perjalanan, dan tugas administrasi lainnya yang dapat diberikan kepada profesional administratif.

Tidak ada perbedaan yang signifikan antara asisten eksekutif, asisten administrasi, dan asisten virtual. Perbedaan utamanya adalah asisten virtual akan bekerja di lingkungan jarak jauh. Memberikan dukungan dari lokasi terpencil. Misalnya, menjawab panggilan telepon masuk dan mengarahkannya ke penerima yang tepat. Ini adalah tugas umum dalam industri kesehatan. Atau menerima email masuk dan mengarahkannya ke lokasi yang tepat atau mencatatnya di perangkat lunak manajemen proyek. Mempelajari bagaimana menjadi asisten virtual .

hari ayah kapan hari ayah

Surat Referensi Akademik (3)

Harap aktifkan JavaScript

Surat Referensi Akademik (3)

Contoh & Templat Deskripsi Pekerjaan Asisten Virtual

Contoh deskripsi pekerjaan asisten virtual disertakan di bawah ini.

Ringkasan Pekerjaan Asisten Virtual

Perusahaan kami sedang mencari untuk menyewa asisten virtual penuh waktu untuk membantu kebutuhan administrasi dalam bisnis. Kandidat ideal kami adalah profesional yang paham teknologi dan memiliki kemampuan memberikan pekerjaan berkualitas pada waktu yang tepat. Dan dapat membantu karyawan dalam fungsi asisten administrasi. Kami mencari asisten virtual yang dapat menyediakan setidaknya 40 jam per minggu. Dan dapat bekerja sama dengan asisten eksekutif atau asisten administrasi jika diperlukan. Ini adalah posisi jarak jauh dengan gaji karyawan penuh waktu.

Asisten memberikan fungsi penting dalam perusahaan. Asisten virtual membantu menciptakan efisiensi di tempat kerja dan meringankan tugas atau proyek dari karyawan yang akan mengalihkan perhatian mereka dari tugas penting dan fungsi kerja mereka.

Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Virtual

Membantu dengan berbagai tugas administrasi dan administrasi untuk bisnis.
Memberikan bantuan riset pasar, menghasilkan laporan, dan mengumpulkan wawasan.
Membantu eksekusi media sosial.
Membantu membuat pengaturan perjalanan untuk staf eksekutif dan karyawan.
Memberikan dukungan tim kepada setiap anggota staf yang mengirim email atau memberikan permintaan melalui email.
Jadwalkan pertemuan dengan klien, prospek, dan mitra bisnis lainnya.
Kumpulkan laporan pengeluaran, ekspor laporan pengeluaran, dan bantu manajemen P&L.
Membantu tim sumber daya manusia dengan proyek khusus.
Bekerja sama dengan profesional administrasi lainnya dan lakukan tugas yang diberikan.
Selesaikan tugas di alat manajemen proyek dan minta lebih banyak pekerjaan setelah selesai.

Persyaratan Asisten Virtual

Ijazah sekolah menengah atas atau GED lebih disukai.
1-3 tahun pengalaman dalam fungsi administrasi yang memberikan dukungan administratif.
Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik, keterampilan komunikasi, dan akses ke koneksi internet yang aman.
Kemampuan untuk menggunakan alat seperti Microsoft Office atau Adobe.
Kemampuan untuk masuk ke lingkungan jarak jauh dan mulai bekerja secara mandiri.