Contoh Deskripsi Pekerjaan Manajer Office untuk tahun 2022

Example Office Manager Job Description 1521590

Deskripsi pekerjaan manajer kantor gratis. Manajer kantor adalah seorang profesional yang mengawasi operasi dan prosedur kantor. Ini mencakup desain, evaluasi, perencanaan implementasi, dan pemeliharaan cara kerja diselesaikan dalam suatu organisasi.

Tujuannya adalah untuk mempertahankan dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Seorang manajer kantor mempraktikkan manajemen kantor.

Templat Surat Rekomendasi Gratis...

Harap aktifkan JavaScript

Templat Surat Rekomendasi Gratis

Manajer kantor terkadang disebut sebagai manajer kantor bisnis, manajer kantor medis, atau manajer kantor depan.

Di lain waktu sebagai manajer layanan administrasi, dan manajer operasi.

Manajer kantor harus memiliki pemahaman yang tajam tentang operasi sehari-hari.

apa hubungan miley cyrus dengan dolly parton?

contoh dan templat deskripsi pekerjaan manajer kantor

Apa itu Manajer Kantor?

Manajer kantor adalah seorang profesional yang mengawasi lingkungan kerja. Profesional ini dapat mengawasi kelompok staf administrasi yang lebih besar. Yang mengelola apa pun mulai dari hubungan vendor, perlengkapan kantor, hingga moral kantor secara umum.

Mereka dapat ditemukan di berbagai lingkungan kerja. Dari kantor medis hingga bisnis konstruksi. Dan memiliki tugas yang berubah tergantung pada lingkungan tempat mereka berada.

Manajer kantor dapat mengawasi staf meja depan, staf administrasi, atau asisten administrasi. Artinya, seorang manajer kantor harus memiliki pengetahuan tentang cara mengelola karyawan lain, memotivasi mereka, dan cara melacak pekerjaan mereka.

Manajer kantor dapat melapor kepada staf tingkat senior atau staf kantor lainnya. Dan sering kali dinilai berdasarkan kemampuan mereka menjaga semangat kantor, perlengkapan, dan mengawasi anggaran tahunan.

Mereka sering melapor ke:

Chief Operating Officer (COO)
Kepala Eksekutif (CEO)

Gaji Rata-Rata Manajer Kantor

contoh dan templat deskripsi pekerjaan manajer kantor

Gaji rata-rata seorang manajer kantor berkisar antara .000 per tahun hingga .000 per tahun.

Hal ini dapat sangat bervariasi tergantung pada jenis bisnis tempat manajer kantor tersebut berada. Dan tingkat pengalaman mereka.

Umumnya, posisi ini diberi kompensasi setiap tahun, sebagai bagian dari gaji. Daripada setiap jam.

Pelatihan, Pendidikan, dan Sertifikasi yang Diperlukan

Banyak manajer kantor tidak memerlukan pendidikan formal apa pun untuk terjun ke lapangan.

arti mata abu-abu

Gelar sarjana atau gelar associate di bidang pemasaran, komunikasi, atau manajemen bisnis merupakan nilai tambah yang kuat.

Pelatihan di tempat kerja biasanya diberikan kepada manajer kantor selama beberapa minggu pertama mereka bekerja. Pelatihan mencakup penjelajahan lingkungan kantor, menunjukkan hubungan vendor, dan memastikan manajer memiliki semua yang mereka butuhkan untuk sukses sebagai manajer kantor yang sukses.

Tidak ada sertifikasi yang diperlukan untuk posisi ini. Padahal, keterampilan teknis dan bahasa tingkat tinggi bisa sangat berguna.

Keterampilan yang Diperlukan dari Manajer Kantor

contoh dan templat deskripsi pekerjaan manajer kantor

Seorang manajer kantor harus memiliki keterampilan berikut:

Keterampilan mengambil keputusan.
Perhatian terhadap detail.
Kemampuan untuk mengelola konflik.
Keterampilan komunikasi tertulis.

Keterampilan penganggaran.
Keterampilan entri data.
Dan kemampuan multi-pengambilan.

Manajer kantor puncak adalah seseorang yang dapat mengeksekusi. Dan mengoordinasikan tugas administrasi sambil menjadi pemain tim.

Keterampilan manajemen waktu yang baik diperlukan di antara para profesional terbaik.

Contoh Deskripsi Pekerjaan Manajer Kantor

Di bawah ini adalah contoh deskripsi pekerjaan untuk seorang manajer kantor. Gunakan templat ini untuk menulis iklan pekerjaan.

Ringkasan Pekerjaan

Bisnis kami mencari manajer kantor yang berpengalaman untuk mengawasi operasi harian dan manajemen kantor kami. Manajer kantor akan menilai sistem kantor, prosedur kantor, administrasi kantor, dan vendor kantor. Serta menilai sistem pengarsipan dan tugas administrasi umum untuk cacat desain atau cacat operasi.

Kandidat ideal kami adalah seseorang yang dapat merancang, menerapkan, dan memelihara prosedur dan protokol kantor yang efektif.

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Kantor

Contoh tugas pekerjaan dan tanggung jawab manajer kantor. Posisi manajer kantor harus mengawasi hal-hal berikut:

Tinjau peralatan kantor, vendor kantor, dan penyedia layanan lainnya untuk efektivitas dan efisiensi.
Tinjau prosedur dan protokol staf.
Rancang prosedur dan protokol staf baru sesuai dengan peningkatan efisiensi, pedoman keselamatan, dan faktor internal lainnya.

Meninjau operasi staf administrasi dan meningkatkan manajemen kantor umum dengan menugaskan tugas administratif secara lebih efisien.
Mengawasi anggaran kantor untuk perlengkapan kantor.
Mengatur operasional kantor secara bulanan, triwulanan, dan tahunan. Pastikan kebijakan dan prosedur diperbarui.
Mengawasi kebijakan umum kantor dan membuat perubahan dengan staf kantor sesuai dengan tujuan eksekutif.
Mengawasi proses penjadwalan janji temu dan penjadwalan pertemuan bagi karyawan.
Tetapkan pekerjaan ke asisten administrasi untuk menerapkan kebijakan, prosedur, dan operasi kantor baru.
Melengkapi persyaratan operasional dengan menugaskan karyawan.
Memberikan referensi sejarah dari prosedur yang berkaitan dengan penyimpanan, perlindungan, pengambilan, pemindahan, dan pembuangan catatan rahasia atau dokumen sumber daya manusia.
Mendukung dan memelihara sistem kantor dan mengawasi karyawan.
Memelihara mesin faks dan printer kantor. Menangani pengelolaan layanan kantor.
Membantu menjawab panggilan telepon masuk, menangani pesanan pembelian, membeli perlengkapan kantor, dan melakukan inventarisasi.
Menangani pertanyaan dan pertanyaan karyawan mengenai masalah manajemen kantor (misalnya printer rusak, sistem telepon, mesin faks).
Mengawasi efisiensi kantor secara umum. Gunakan dukungan administratif untuk membantu Anda.

Pertahankan kebijakan kantor. Dan menerapkan kebijakan kantor. Menyimpan informasi sewa kantor. Dan mengubah tata letak kantor agar kantor tetap berjalan lancar bagi karyawan.
Ciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan dan awasi efektivitas organisasi peralatan kantor.
Mengelola pengadaan peralatan, fungsi administrasi, dan membantu pelatihan karyawan baru dan menyambut pengunjung.

contoh dan templat deskripsi pekerjaan manajer kantor

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Kantor Medis

Membantu dengan volume tugas administrasi medis yang lebih besar.
Memesan persediaan medis.
Gunakan sistem HRIS dan ATS untuk memperluas jumlah karyawan kantor.
Mengawasi prosedur penerimaan dan prosedur asuransi.
Menangani tugas administratif secara akurat.
Jadwalkan janji temu dan gunakan MS office untuk menulis surat resmi.

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Kantor Konstruksi

Membantu pengaturan perlengkapan kantor.
Menangani pembuatan pengaturan perlengkapan kantor.
Menghadiri pertemuan dengan manajemen senior, membantu fungsi SDM umum organisasi.
Mengkoordinasikan proyek dan mengawasi pengadaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Kantor Gigi

Ikuti kebijakan kesehatan dan keselamatan.
Bekerja sama dengan penyedia asuransi untuk membantu pengaturan keuangan.
Pastikan kantor tersebut disetujui OSHA dan HIPAA.

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Kantor Chiropraktik

Kelola tim asisten kantor depan.
Tangani penagihan terkait asuransi.
Jawab telepon dan jadwalkan pasien.
Membantu aliran pasien baru.

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Kantor Bisnis

Memberikan dukungan administrasi umum kepada semua staf.
Menangani inventaris perlengkapan kantor.
Waspadai setiap dan semua peluang untuk menghemat uang perusahaan.
Memperbaiki prosedur perusahaan.
Berkoordinasi dengan departemen TI untuk memastikan kantor selalu mengetahui semua perangkat lunak, perangkat keras, dan kebutuhan konferensi lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Front Office

Melaksanakan tugas HR secara rutin.
Mengelola operasional kantor. Dan memastikan bahwa sasaran bisnis triwulanan terpenuhi.
Mengawasi staf banyak asisten kantor dan asisten administrasi.
Kelola keluhan dan pertanyaan pelanggan.
Menyiapkan surat untuk keperluan hukum atau transaksi lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Kantor Real Estat

Pastikan semua faktur dibayar tepat waktu.
Mengelola negosiasi kontrak dan harga.
Bertemu dengan calon pelanggan. Dan membantu dengan dokumen/pekerjaan hukum.
Mengawasi semua tugas surat. Termasuk surat masuk dan keluar.

Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen Kantor

Pastikan kantor mematuhi semua kebijakan kantor.
Membantu menjadwalkan acara perusahaan.
Bekerja sama dengan manajer perekrutan untuk membantu tugas HR apa pun.
Menyimpan catatan personel tetap terorganisir dan siap digunakan.
Mengawasi anggaran tahunan untuk semua vendor kantor.
Memastikan kelancaran operasional kantor dan staf administrasi sehari-hari.
Kelola anggaran kantor dengan staf, pemasok, dan klien.
Menerapkan dan memelihara prosedur.

Persyaratan Manajer Kantor

Kandidat yang memenuhi syarat harus memiliki kualifikasi berikut:

Gelar Sarjana Administrasi Bisnis lebih diutamakan.
Ijazah SMA lebih diutamakan.
Pengalaman sebelumnya sebagai asisten eksekutif tidak masalah.
Memiliki pengalaman sebelumnya dalam peran manajer kantor lebih disukai.
Pengalaman sebelumnya sebagai profesional sumber daya manusia merupakan nilai tambah.
Keterampilan interpersonal tingkat tinggi dan keterampilan komunikasi yang sangat baik.
Merasa nyaman di kantor yang terorganisir dengan baik, fleksibel, dan suportif dengan beragam orang.
Keterampilan pemecahan masalah yang tajam. Perhatian terhadap detail. Keahlian komputer. Kemampuan untuk menggunakan paket Microsoft Office.
Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan.
Penggunaan perangkat lunak Microsoft Office.