Cara Meminta Bantuan melalui Email (4+ Contoh untuk tahun 2022)

How Ask Help An Email 4 Examples 152962

Anda mungkin perlu mencari bantuan pada suatu saat. Ada banyak metode berbeda untuk mendekati seseorang untuk meminta bantuan, masing-masing memiliki kelebihannya sendiri. Email adalah metode umum untuk meminta bantuan. Penting untuk mempelajari cara menggunakan strategi ini secara efisien jika Anda memutuskan untuk menggunakannya. Berikut cara meminta bantuan melalui email.

Mengapa menguntungkan untuk mencari bantuan melalui email?

Meminta bantuan melalui email dapat membantu Anda mengumpulkan ide sebelum menghubungi seseorang, dan ini menunjukkan kepada orang yang Anda hubungi bahwa Anda menghargai waktunya. Email sering kali tidak terlalu sensitif terhadap waktu dibandingkan panggilan telepon dan tidak terlalu mengganggu dibandingkan pertemuan tatap muka. Saat Anda meminta bantuan melalui email, Anda memberikan waktu kepada kolega, supervisor, atau kontak Anda untuk mempertimbangkan dan mempelajari topik Anda.

novena untuk yesus dari praha

Mengirim email untuk meminta bantuan juga dapat membantu Anda mempersempit pertanyaan dan merevisi strategi Anda. Saat Anda meluangkan waktu untuk mengirim email, Anda mungkin memikirkan skenarionya secara berbeda dibandingkan jika Anda mengajukan pertanyaan secara terbuka tanpa memikirkannya. Anda juga dapat mengurangi informasi yang tidak perlu dengan menggunakan bahasa yang jelas dan langsung dalam email.

Kiat untuk meminta bantuan (dan mendapatkan tanggapan)

Berikut tips saat menulis email meminta bantuan:

Manfaatkan baris subjek semaksimal mungkin

Pertama dan terpenting: Ada tujuan di balik baris subjek. Gunakan ini untuk menjelaskan mengapa Anda baru saja menambahkan email lain ke kotak masuk penerima, dan Anda akan meningkatkan kemungkinan mereka akan segera membukanya.

Baris subjek yang ambigu (seperti 'Ada pertanyaan') tidak membantu dan dapat menjengkelkan—dan Anda tentu tidak ingin seseorang membuka email saat Anda sedang terburu-buru. Sebaliknya, pertimbangkan waktu penerima dan jelaskan alasan Anda mengirimkan pesan tersebut kepada mereka. 'Perlu tinjauan Anda: Penyesuaian brosur program,' misalnya.

doa agar menang

Sebelum mengajukan tuntutan, sapalah pembaca Anda.

Saya secara teratur menerima email dari siswa yang langsung mengajukan permintaan, permintaan, atau pertanyaan tanpa terlebih dahulu mengucapkan 'Selamat pagi' atau bahkan 'Halo.' Anda tidak akan pergi ke kantor seseorang dan mulai meneriakkan tuntutan (idealnya), jadi jangan melakukannya melalui email.

Anda tidak perlu berbasa-basi, namun tidak ada salahnya untuk mengatakan sesuatu yang bersifat pribadi sebelum memulai bisnis: 'Halo, Danielle! Apa pengalaman Anda dengan 5K akhir pekan lalu? Pada hari Sabtu, saya memikirkan Anda dan mengirimkan getaran positif kepada Anda.' 'Selamat pagi, Bryan,' misalnya. Apa pendapat Anda tentang akhir pekan Anda? Cuacanya sangat cocok untuk berkebun, jadi saya harap Anda memanfaatkannya!'

Ucapan salam ini singkat dan lugas, namun menyampaikan ketertarikan yang tulus kepada penerimanya. Ingat bagaimana saya menyatakan Anda tidak ingin pembaca Anda merasa terganggu ketika mereka membuka email Anda? Sulit untuk merasa kesal ketika seseorang melontarkan komentar atau mengajukan pertanyaan tentang sesuatu yang penting bagi Anda. Bagaimanapun, penerima Anda adalah orang yang memiliki perasaan dan minat di luar pekerjaan. Bersikap baik terkadang merupakan cara paling berarti untuk terhubung dengan seseorang dan membuat mereka tertarik pada sesuatu.

Apa cara terbaik untuk meminta bantuan dengan sopan melalui email?

Untuk meminta bantuan melalui email, ikuti langkah-langkah berikut:

Gunakan baris subjek yang langsung dan ringkas.

Jika Anda tidak mengenal penerimanya dengan baik, gunakan baris subjek untuk mendeskripsikan email Anda dengan jelas. Baris subjek email Anda mungkin berfungsi sebagai pengantar. Ketika orang yang Anda cari bantuan tertarik atau penasaran dengan masalahnya, mereka mungkin lebih tertarik dengan isi email Anda.

Perkenalkan diri Anda kepada pembaca Anda.

Menyertakan salam dalam email mungkin tampak lebih menarik dan menentukan suasana pesan selanjutnya. Salam yang Anda pilih mungkin menunjukkan apakah email Anda resmi atau informal bagi pembaca Anda. Pastikan Anda mengeja namanya dengan benar dan menggunakan sebutan kehormatan yang tepat (misalnya, menggunakan 'Dr.' dan bukan 'Mrs.' jika penerima memiliki gelar Ph.D. atau gelar kedokteran).

Tetapkan otoritas Anda.

Jika Anda belum pernah melakukan kontak sebelumnya dengan penerima, Anda harus mengidentifikasi diri Anda dan menjelaskan pentingnya pesan Anda dalam kalimat pembuka. Berikan kredensial Anda dan jelaskan bagaimana Anda menghubungi orang tersebut. Jika Anda merasa lebih nyaman dengan hal tersebut, mulailah dengan menetapkan situasi untuk masalah atau pertanyaan Anda.

Pada frasa pertama atau kedua, ajukan pertanyaan.

Agar penerima dapat dengan mudah menemukan pertanyaan Anda, tanyakan di awal email. Karena banyak orang membaca sekilas email mereka, mengajukan pertanyaan atau mengajukan permintaan di awal pesan akan meningkatkan peluang untuk melihatnya.

Pertanyaan yang ada di bagian atas email juga memungkinkan mereka menilai apakah mereka dapat membantu atau tidak tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menggali data.

Sertakan ajakan bertindak untuk memperjelas langkah-langkah berikut.

Ketika orang lain tahu apa yang harus dilakukan, mereka akan lebih cenderung membantu Anda. Jika Anda mencari jawaban atas suatu pertanyaan, Anda dapat mengatakan di mana Anda mencari dan mengapa pencarian Anda tidak memberikan hasil yang Anda inginkan. Jika Anda meminta bantuan untuk hal lain, seperti menyelesaikan tugas, berikan arahan dan tujuan yang jelas.

hadiah untuk anak laki-laki berusia tiga belas tahun

Permudah membaca email Anda.

Anda ingin membuat email Anda mudah dibaca karena banyak orang membaca email mereka di sela-sela tugas. Jika Anda memiliki banyak materi untuk dipresentasikan, Anda dapat menggunakan poin-poin dan bahasa yang dicetak tebal untuk menonjolkan isu-isu yang paling penting.

Tetapkan tenggat waktu untuk pembaca Anda.

Sertakan jadwal Anda untuk membantu pembaca memahami apa yang Anda butuhkan dan kapan Anda membutuhkannya. Ketika Anda menawarkan kepada penerima tenggat waktu kapan Anda membutuhkan bantuannya, mereka dapat memutuskan apakah mereka dapat menyediakan waktu dan perhatian yang diperlukan oleh permintaan Anda atau tidak. Mengetahui kapan mereka harus merespons juga dapat membantu mereka bersantai dan memasukkan permintaan Anda ke dalam jadwal mereka.

Selesaikan email dengan cara yang baik dan penuh perhatian.

Ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan bantuannya di akhir email Anda. Jika terlihat jelas bahwa Anda menghargai tanggung jawab dan pengetahuan mereka yang lain, kemungkinan besar mereka akan membalas. Niat baik dan persahabatan dapat dibangun dengan kalimat akhir yang bijaksana.

Koreksi sebelum dikirim.

Sebelum Anda mengirim email, koreksilah untuk melihat apakah Anda telah menggunakan nada yang tepat dan apakah Anda membuat kesalahan tata bahasa. Anda mungkin juga perlu mengubah jumlah informasi yang Anda berikan.

Contoh email yang meminta bantuan

Berikut adalah beberapa contoh email yang meminta bantuan:

Meminta bantuan dari rekan kerja atau manajer melalui email

Subjek: Informasi kontak untuk klien

Hai semua,

Saya Manajer Akun baru di sini. Saya mencoba menghubungi Bryan Foods mengenai pembelian bulanan mereka, namun saya tidak dapat menemukan informasi kontak mereka di database. Bisakah Anda mengirimkan email kepada saya informasi kontak manajer inventaris di Bryan Foods? Anda dapat mengirimkannya melalui SMS atau di sini.

Hari ini saya akan berada di kantor sampai jam 17.30, dan besok saya akan kembali jam 9 pagi. Jika memungkinkan, saya ingin menghubungi mereka sebelum tengah hari besok.

arti 101

Terima kasih atas bantuan Anda!

Susan

Meminta bantuan dalam mengisi pekerjaan sukarela melalui email

Subyek: Meminta bantuan

Hai semua,

Nama saya Eve Jane, dan saya adalah ketua Dewan Direksi di Mr. Smith Shoes. Saya menulis surat ini untuk mengetahui apakah Anda tertarik untuk menawarkan keahlian Anda selama lima hingga sepuluh jam setiap minggu untuk membantu merawat hewan ternak yang diselamatkan.

Pengetahuan dan kemampuan Anda akan sangat bermanfaat bagi kami, hewan, dan komunitas. Pada hari Jumat, 22 Mei, kami ingin pekerjaan itu terisi.

Terdapat lampiran dengan informasi tentang posisi dan organisasi. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi atau menelepon saya di 344-484-4836

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca ini. Saya menantikan kabar dari Anda segera.

apa yang harus dimakan untuk makan malam paskah

Sungguh-sungguh,

Dr. Jane

Email yang meminta bantuan untuk pemesanan produk

Perihal: Kesulitan Pre-Order Produk

Halo semuanya,

Ryan Smith adalah nama saya. Saya mencoba melakukan pembelian untuk Everyday Rogue, tetapi tidak dapat disimpan di keranjang saya. Apakah ada cara untuk mengatasi masalah ini, atau sudahkah memesannya di muka dengan metode lain?

Saya memiliki beberapa barang lagi di keranjang saya, termasuk pemesanan di muka. Saya juga mencoba keluar, menyegarkan halaman, memulai ulang browser, mengosongkan keranjang, dan mengakses palet melalui email pengumuman praorder Anda.

334-558-4837 adalah nomor telepon saya. Saya berharap akan segera mendengar kabar dari Anda.

Terima kasih banyak.

Ryan