Cara Menulis Surat Pengantar Magang Profesional

How Write Professional Internship Cover Letter 152486

Menulis surat lamaran magang bukanlah hal kecil. Tanpa pengalaman sebelumnya, menulis surat lamaran tradisional menjadi lebih menantang. Dalam surat lamaran tradisional, pelamar pekerjaan akan menyoroti pengalaman dan pencapaian relevan yang membuat mereka cocok untuk pekerjaan tersebut.

Dalam hal ini, kandidat yang ingin magang mungkin tidak memiliki pengalaman sebelumnya.

Cara menulis surat lamaran magang

Berikut cara menulis surat lamaran untuk pencarian kerja magang Anda.

Buka surat lamaran

Pembukaan surat lamaran harus dipertimbangkan dengan matang. Pikirkan tentang apa yang menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi tersebut. Nyatakan posisi yang Anda lamar dan mengapa Anda cocok. Jadikan paragraf pertama berdampak.

Anggap saja ini sebagai semacam promosi penjualan, yang menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi tersebut.

Sesuatu seperti berikut:

Saya menulis untuk melamar posisi magang insinyur perangkat lunak di Apple Inc. Saya perhatikan bahwa magang memerlukan pengalaman dengan beberapa bahasa pemrograman. Terutama, Objective-C dan Ruby on Rails. Saya adalah kontributor inti kerangka Ruby on Rails. Dan telah menyelesaikan lima proyek freelance terbaru menggunakan Objective-C.

Referensi deskripsi pekerjaan

Bacalah deskripsi pekerjaan. Surat lamaran yang dipersonalisasi atau surat lamaran yang ditargetkan adalah surat yang merujuk pada persyaratan benar yang tercantum dalam iklan pekerjaan.

Referensi deskripsi pekerjaan harus ada di dalam paragraf kedua surat lamaran. Ketika iklan pekerjaan menyertakan kata kunci seperti riset pasar atau keterampilan manajemen waktu. Ini akan menjadi indikator untuk dijadikan referensi terhadap keterampilan tersebut.

Sebagai contoh, referensi keterampilan manajemen waktu dapat terlihat seperti berikut:

Saat menjadi sukarelawan di penampungan hewan setempat, saya belajar bagaimana berkoordinasi dengan staf untuk menyelesaikan tugas administratif tepat waktu sekaligus memenuhi semua persyaratan hewan di penampungan. Manajemen waktu menjadi keterampilan yang harus saya kembangkan dengan cepat.

Sertakan keterampilan dan kursus yang relevan

Keterampilan yang relevan dapat berasal dari kegiatan ekstrakurikuler atau dari proyek yang diselesaikan di luar pekerjaan. Misalnya, ketika pemberi kerja sedang mencari rangkaian tertentu keterampilan teknis , ini mungkin kesempatan untuk membicarakan proyek pribadi.

Untuk lebih jelasnya, keterampilan teknis akan direferensikan dalam peran magang teknik lebih dari jenis posisi tertentu lainnya. Meskipun, kemampuan menulis adalah sesuatu yang bisa menjadi referensi dalam banyak pekerjaan.

Berikut ini contoh penyebutan keterampilan atau tugas yang diperlukan:

Saya perhatikan magang akan dilakukan secara langsung dengan insinyur lain. Saya tidak hanya hampir menyelesaikan gelar ilmu komputer saya tetapi saya juga memiliki kesempatan untuk berkolaborasi dengan insinyur lain dalam perangkat lunak sumber terbuka. Ini memberi saya kemampuan untuk melihat cara kerja pengembangan perangkat lunak berulang. Yang membuat saya ideal untuk magang ini.

Sebutkan pencapaian masa lalu

Jenis pencapaian apa pun mungkin relevan dengan posisi yang Anda lamar. Surat pengantar paling baik digunakan saat menceritakan kisah sejarah profesional seseorang. Daripada mencantumkan terlalu banyak alasan mengapa mereka cocok untuk peran tersebut.

Gunakan semua jenis pengalaman sebelumnya di mana angka mungkin berperan dalam pekerjaan Anda.

Berikut ini contoh referensi pencapaian sebelumnya:

Saat bekerja di perpustakaan setempat selama musim panas, kami ditugaskan membantu upaya pemasaran perpustakaan. Saya bekerja sama dengan para manajer di perpustakaan untuk mengalokasikan anggaran, meluncurkan kampanye pemasaran digital, dan mengukur dampaknya melalui atribusi. Setiap kampanye pemasaran mendatangkan 100 pengunjung tambahan setiap minggunya.

Jelaskan bahwa Anda cocok untuk posisi tersebut

Merujuk pada pernyataan misi perusahaan. Atau bagian dari pernyataan misi yang selaras dengan Anda secara pribadi dapat bermanfaat. Ini harus dimasukkan dalam paragraf terakhir surat lamaran. Jangan bingung dengan paragraf penutup, yang mengakhiri surat.

Cara terbaik untuk menemukan informasi tentang perusahaan adalah dengan mengunjungi situs web perusahaan, menghubungi meja depan, atau menghubungi departemen sumber daya manusia. Mintalah pernyataan misi mereka.

Berikut adalah contoh penyebutan pernyataan misi perusahaan:

Saya bersemangat bekerja dengan anak-anak dan membawa kesehatan finansial ke negara berkembang. Saya pendukung kuat lingkungan kerja kolaboratif dan kebutuhan untuk mendorong inovasi. Inilah yang menjadikan ini kesempatan menarik bagi saya. Dan mengapa saya merasa sangat cocok untuk kesempatan ini.

Jelaskan apa yang akan Anda peroleh dari peran tersebut

Sangat menyenangkan bagi manajer perekrutan untuk mengetahui apa yang mungkin Anda peroleh dari peluang ini. Surat lamaran untuk magang bisa menjadi ambisius dalam lebih dari satu cara. Sebutkan pengalaman apa yang bisa Anda peroleh dari magang.

Misalnya, menyebutkan pengalaman penelitian utama yang mungkin didapat dari magang pemasaran. Atau bagaimana magang akan memaparkan Anda pada bagian-bagian perusahaan yang akan memberi Anda keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan baru atau pekerjaan pertama Anda di masa depan.

Ini mungkin seperangkat keterampilan atau serangkaian keterampilan tertentu yang Anda peroleh. Definisikan, lalu tulis.

Berikut tampilannya:

Saya sangat tertarik dengan peran ini karena memungkinkan saya berkoordinasi dengan penjualan, pemasaran, dan produk. Fungsinya masuk akal bagi saya. Dan ini akan memungkinkan saya memperoleh keterampilan lintas fungsi baru di industri yang akan memajukan karir saya di bidang desain grafis dengan sangat cepat.

Tutup surat lamaran

Paragraf terakhir surat lamaran harus berisi beberapa ajakan bertindak. Terutama, menarik perhatian pembaca dengan menunjukkan keinginan kuat untuk melakukan wawancara untuk kesempatan magang tertentu. Dan memperkuat keterampilan yang dibutuhkan.

Berikut ini contoh tampilannya:

Saya gembira dengan kesempatan ini dan potensi untuk mempelajari keterampilan pemasaran yang akan memajukan karier saya. Saya siap membantu Anda sesegera mungkin untuk mendiskusikan peluang ini. Resume terlampir berisi semua pekerjaan dan prestasi akademik saya sebelumnya.

Tinjau dan koreksi sebelum mengirim

Dengan menyelesaikan semua langkah di atas, surat lamaran akan dibuat yang menonjol dari pelamar lainnya. Ini berisi jumlah informasi yang tepat bagi manajer perekrutan untuk melihat Anda sebagai kandidat yang kuat. Dan menceritakan kisah unik.

Langkah terakhir adalah mengoreksi surat lamaran. Kesalahan tata bahasa dapat menunjukkan kurangnya keterampilan komunikasi verbal dan tertulis. Dan dapat menunjukkan perhatian terhadap detail yang diperlukan.

Mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk meninjau surat lamaran tersebut.

Tips surat lamaran magang

Kiat untuk menulis surat lamaran yang berdampak dan efisien untuk semua jenis magang.

Referensi motivasi dan alasan bergabung dengan perusahaan

Motivasi adalah faktor kunci yang dicari oleh manajer perekrutan. Penting untuk menarik perhatian manajer perekrutan dengan menunjukkan pemahaman yang kuat terhadap tujuan dan misi perusahaan.

Seorang manajer perekrutan akan mencari antusiasme Dan kesediaan untuk mempelajari hal-hal baru.

Inilah cara Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyampaikan motivasi Anda untuk kesempatan magang:

Jelaskan minat Anda

Apakah kepentingan pribadi Anda selaras dengan kepentingan pekerjaan? Jika ya, soroti itu. Misalnya, jika melamar magang rekayasa perangkat lunak. Kemudian jelaskan proyek akhir pekan atau contoh berbagai aplikasi perangkat lunak yang mungkin Anda hasilkan sendiri.

Berikan contoh minat Anda

Dengan menggunakan contoh di atas, melampaui proyek Anda dan membuat daftar hasil dari proyek tersebut juga merupakan ide yang ideal. Misalnya, harus mempelajari aspek pemasaran perangkat lunak atau pemasaran produk dari siklus hidup pengembangan perangkat lunak.

Mencantumkan contoh-contoh ini dapat menunjukkan ambisi Anda untuk belajar dan kemampuan.

Cantumkan alasan Anda tertarik pada perusahaan tersebut

Teliti perusahaannya. Apa yang mereka hargai, perjuangkan, dan apa misi mereka. Merefleksikan misi perusahaan dalam alasan melamar dapat menghasilkan surat lamaran yang bagus.

Tunjukkan ambisi atau prestasi

Memiliki ambisi yang kuat di bidangnya dapat menjadi pembeda yang kuat. Untuk posisi magang, gairah itu penting. Surat lamaran yang baik menunjukkan kemampuan dan kapasitas untuk menangani tugas dan tanggung jawab yang diperlukan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Pikirkan segala jenis pengalaman sebelumnya di mana Anda mungkin harus mendorong pengalaman nyata dan bertanggung jawab atas hasilnya.

Hal ini dapat mencakup segala jenis pencapaian. Yang terbaik adalah menggunakan pekerjaan sukarela. Atau bahkan pengalaman kerja ritel. Untuk posisi magang, memberikan wawasan tentang kapasitas Anda untuk bekerja lebih baik daripada mencantumkan pengalaman kerja yang relevan.

Sapa manajer perekrutan dengan namanya

Surat pengantar harus selalu menyebutkan nama manajer perekrutan. Ini mempersonalisasi surat lamaran. Hindari penggunaan istilah seperti, 'Yang terhormat Tuan atau Nyonya.' Atau 'Kepada Siapapun yang Berkepentingan.' Dan terakhir, 'Manajer Perekrutan yang Terhormat.' Istilah-istilah ini terdengar umum dan dapat menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda tidak repot-repot membaca lowongan pekerjaan atau menyelidiki siapa yang merekrut untuk peran tersebut.

Mulailah surat lamaran dengan menggunakan nama manajer perekrutan. Misalnya, 'John sayang.'

Gunakan format surat lamaran yang tepat

Yang terbaik adalah menggunakan format surat bisnis untuk surat lamaran Anda. Ini termasuk mengoordinasikan margin, ukuran font, gaya font, dan spasi paragraf.

Gunakan spasi paragraf default. Dan untuk surat lamaran dan resume Anda, pastikan gaya fontnya sama. Coba Times New Roman, Arial, Courier, atau Calibri. Dan atur ukuran teks menjadi 10 atau 12 poin, tergantung pada panjang surat lamaran dan resume Anda.

Sertakan referensi profesional

Referensi bisa menjadi cara yang bagus untuk membedakan Anda dari kandidat lain. Surat referensi dari profesor atau teman keluarga profesional sangat bagus untuk digunakan. Temukan profesional mana pun yang bersedia memvalidasi kualitas, karakteristik, dan kemampuan pribadi Anda.

Contoh surat lamaran magang

Di bawah ini adalah contoh surat lamaran magang dan contoh surat lamaran umum.

Tuan Hanson—

Rilis perangkat lunak terbaru Anda yang memungkinkan komunikasi yang lebih baik antar perangkat adalah sesuatu yang menonjol bagi saya. Ketika saya mulai mempelajari lebih jauh tentang budaya perusahaan Anda, saya perhatikan bahwa Anda selalu berusaha menyederhanakan tantangan yang kompleks. Dan ini adalah lingkungan yang saya rasa sangat saya butuhkan.

Karena saya ingin menjadi bagian dari program magang musim panas untuk departemen pemasaran. Saya merasa relevan untuk berbagi dengan Anda pengalaman saya di sekolah mengembangkan akun Instagram untuk tugas kuliah. Kami menggunakan ilmu pengetahuan viral dan latar belakang ilmu saraf untuk mengembangkan 10 akun Instagram menjadi lebih dari 100 ribu pengikut dalam 90 hari.

wanita kami yang sukses novena

Silakan lihat proyek saya di @nueronetwork untuk melihatnya secara detail lengkap. Dan silakan baca resume saya untuk mengetahui pekerjaan yang lebih relevan tentang saya. Itu mungkin menunjukkan kepada Anda apa yang bisa saya bawa ke program magang.

Saya siap berbicara melalui telepon atau langsung sesuai keinginan Anda.

Terima kasih banyak,

Eric Anderson

Contoh surat lamaran magang teknik

Di bawah ini adalah contoh surat lamaran untuk seorang insinyur. Setiap kali merujuk contoh surat lamaran, ingatlah untuk menggunakannya sebagai panduan. Dan tidak meniru format kata demi kata.

Tuan Johnson yang terhormat—

Saya menulis untuk melamar kesempatan magang terbuka. Pertama, saya ingin mengatakan bahwa IPK saya di sekolah rata-rata 3,8. Dan saya bisa lulus dengan predikat sangat memuaskan. Saya telah menyertakan sejumlah surat rekomendasi yang ditulis oleh profesor saya untuk mengungkapkan minat saya terhadap industri ini.

Saat di sekolah, saya menulis sejumlah permata Ruby on Rails lepas yang mendapatkan daya tarik melalui GitHub. Ini adalah kesempatan pertama saya untuk menulis perangkat lunak yang dapat digunakan orang lain. Sejak itu, saya sangat proaktif dalam komunitas perangkat lunak sumber terbuka. Menulis dan menerbitkan kode sumber terbuka yang mengatasi kesenjangan di pasar.

Saya tertarik mempelajari cara-cara baru untuk membuat perangkat lunak dan mengatasi kesenjangan pasar. Saya telah memutuskan Perusahaan XYZ adalah peluang terbaik bagi saya. Karena mereka bangga dalam menyikapi kondisi pasar saat ini dan bagaimana melihat kondisi tersebut sebagai peluang.

Terima kasih banyak,

Eric Anderson

Bagaimana cara mengirim surat lamaran magang Anda

Sebagian besar lamaran kerja akan melalui portal kerja perusahaan. Atau semacam portal pekerjaan. Di portal itu, kemampuan mengunggah resume dan surat lamaran menjadi mudah.

Jika pelamar kerja diharuskan mengirimkan surat lamaran melalui email, ikuti aturan di bawah ini.

Lampirkan surat lamaran

Melampirkan surat lamaran sebagai bagian dari email adalah praktik yang paling umum. Anda sebaiknya menulis catatan kecil di email, yang menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat kuat untuk peran tersebut. Dan kemudian referensi termasuk resume dan surat lamaran Anda.

Tempelkan surat lamaran ke badan

Pilihan lainnya adalah dengan mengambil surat lamaran dan menempelkan isi surat ke badan email. Saat melakukan ini, penting untuk menyertakan catatan kecil di atas surat lamaran dan kemudian membuat jarak antara catatan Anda dan surat lamaran itu sendiri.

Ini akan menjadi solusi yang lebih baik bagi mereka yang memiliki surat lamaran yang lebih pendek dan sangat berdampak.

Templat surat lamaran magang

Nikmati templat gratis ini! Di bawah ini adalah templat surat lamaran magang untuk digunakan.

Informasi Kontak Anda

Nama

Nomor telepon

Alamat email

profil LinkedIn

(Opsional) Situs Web Profesional

(Opsional) Informasi Kontak Perusahaan

Nama Manajer Perekrutan

Email Manajer Perekrutan

Sapaan

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama Belakang Depan

Paragraf Pembuka

Paragraf pertama harus menyapa pembaca dan menyarankan pemahaman tentang persyaratan pekerjaan. Bicaralah tentang perusahaan dan apa yang dihargai oleh perusahaan. Paragraf ini tidak boleh lebih dari 150 kata.

Paragraf kedua

Paragraf isi harus berisi contoh pekerjaan relatif, pencapaian karir, pekerjaan sukarela, pekerjaan pengabdian masyarakat, prestasi sekolah, dan penghargaan lain yang menarik manajer perekrutan untuk membaca resume atau membaca sisa surat lamaran.

Paragraf Penutup

Terima kasih kepada pembaca atas waktunya. Sarankan keinginan untuk wawancara dengan perusahaan sesegera mungkin. Dan bersedia melakukan apa yang diperlukan untuk menerima kesempatan magang.

Penutupan Surat

Hormat kami / Hormat kami

Tanda tangan

Nama diketik atau tanda tangan tulisan tangan