Graduation Party Checklist 40110272
Apakah Anda mengadakan pesta kelulusan? Ada banyak hal yang perlu diingat, dilacak, dan direncanakan saat mengadakan pesta fantastis untuk lulusan Anda. Untuk membantu semuanya berjalan dengan lancar (dan untuk menghindari melupakan apa pun), kami menyusun daftar periksa pesta kelulusan yang bermanfaat ini untuk Anda referensi saat Anda merencanakan pesta Anda!
Daftar Periksa Pesta Kelulusan
Sekarang ingat, tidak ada pesta yang sempurna. Bahkan dengan perencanaan terbaik dan semua daftar periksa di dunia, Anda masih bisa melupakan sesuatu atau terjadi hal-hal yang di luar kendali Anda. Daftar periksa pesta kelulusan ini dirancang sebagai panduan umum atau titik awal untuk acara Anda, tetapi Anda masih harus menyesuaikannya dengan pesta Anda.
Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi bagi saya memiliki daftar di tangan saya membantu saya merasa lebih memegang kendali. Saya memutuskan untuk membuat dua daftar: satu dipecah berdasarkan kerangka waktu, bukan kategori, untuk membantu Anda dengan perencanaan pesta kelulusan Anda dan yang lainnya hanyalah daftar periksa dari semua yang Anda butuhkan untuk pesta kelulusan Anda.
Cobalah untuk bersantai
Saya tahu ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi pesta kelulusan seharusnya menyenangkan bagi lulusan dan keluarga. Jika Anda menjadi tuan rumah, cobalah dan ingat apa yang penting: merayakan pencapaian dan masa depan lulusan Anda.
Untuk membuat perencanaan pesta berjalan lebih lancar, cobalah dan persiapkan sedini mungkin. Dengan begitu Anda tidak terburu-buru sebelum pesta. Ide lain adalah untuk meminta bantuan, baik secara sukarela dari anggota keluarga lain atau disewa. Delegasikan sebanyak yang Anda bisa, dan gunakan daftar periksa pesta kelulusan ini sebagai pedoman untuk tetap di jalur.
Daftar Periksa Perencanaan Pesta Wisuda
2+ bulan sebelum daftar periksa pesta kelulusan
- Tetapkan anggaran
- Pilih tema pesta
- Buat daftar tamu (jangan lupa tanyakan pada lulusan!)
- Pilih tempat dan pesan jika perlu
- Tentukan makanan dan pesan katering jika diperlukan
- Pilih tema pesta
- Pesan persewaan pesta lain yang mungkin Anda perlukan
- Merakit dan buku foto, tayangan slide, dan apa pun yang ingin Anda pamerkan di pesta kelulusan
- Pesan hiburan apa pun
- Mintalah atau sewa bantuan
- Buat rambut, kuku, atau janji kecantikan lainnya yang dibutuhkan
1 bulan sebelumnya
- Selesaikan daftar tamu Anda
- Kirim undangan dan jangan lupa sertakan informasi RSVP
- Pilih bantuan pesta dan pesan item khusus apa pun
- Pesan kuenya
- Selesaikan renovasi besar atau lansekap yang ingin Anda lakukan sebelum acara (jika Anda mengadakan di rumah Anda)
- Jika Anda mengadakan acara makan bersama atau aktivitas kelompok lainnya, buat jadwal dan rencana pesta (mis. Makan malam disajikan pada pukul 6, tayangan slide dan pidato pada pukul 7, dll.)
- Rencanakan pakaian Anda dan pesan kustomisasi atau tambahan apa pun yang Anda atau lulusan butuhkan untuk pakaian Anda
- Pilih game dan aktivitas yang akan Anda mainkan
- Mulai bekerja di slideshow
1-3 minggu sebelumnya
- Siapkan makanan apa saja yang bisa dibuat terlebih dahulu dan dibekukan
- Rencanakan, beli, atau buat dekorasi pesta termasuk penutup meja dan bagian tengahnya
- Tentukan dan beli atau buat buku tamu
- Selesaikan pilihan musik apa pun (misalnya apakah Anda hanya menggunakan daftar putar, karaoke, atau apakah Anda perlu mengonfirmasi daftar lagu dengan band Anda?)
- Konfirmasi dengan tamu yang tidak RSVP dengan cepat
- Buat rencana untuk foto (termasuk #tag yang ingin Anda gunakan!)
- Pastikan Anda memiliki cukup piring dan gelas
- Konfirmasi semua persewaan, pemesanan, katering, dll
- Tanyakan kepada tamu luar kota tentang rencana perjalanan/akomodasi
- Rencanakan pengaturan meja termasuk penyajian makanan
- Siapkan atau beli apa pun yang diperlukan untuk permainan/aktivitas
- Selesaikan tayangan slide atau item khusus lainnya (mis. photo booth)
Beberapa hari sebelumnya
- Selesaikan tugas pembersihan yang lebih besar yang dapat dilakukan
- Merakit hadiah terima kasih/bantuan pesta
- Potong rumput/bersihkan halaman jika pesta diadakan di halaman belakang rumah Anda
- Beri tahu tetangga tentang pesta tersebut (jangan ragu untuk mengundang mereka!)
- Periksa ramalan cuaca dan rencanakan sebelumnya jika diperlukan
- Miliki rencana untuk hewan peliharaan apa pun yang mungkin membutuhkan perawatan ekstra atau pengasuhan anak selama pesta
- Isi daya kamera Anda dan perangkat apa pun yang akan digunakan selama pesta
Sehari sebelum/pagi
- Buat makanan atau minuman apa saja yang perlu dilakukan saat ini
- Siapkan meja dan dekorasi pesta
- Periksa apakah kamar mandi bersih dan diisi dengan kertas toilet tambahan
- Siapkan game untuk para tamu
- Ikat balon ke kotak surat atau pasang tanda di halaman depan
- Siapkan minuman dengan es
- Siapkan tong sampah dan tas ekstra di seluruh area pesta
- Merapikan pakaian/berpakaian
- Periksa daftar periksa pesta kelulusan untuk memastikan Anda tidak melupakan apa pun!
Jika Anda tidak memerlukan garis waktu dan hanya ingin daftar semua yang perlu Anda ingat saat mengadakan pesta kelulusan, maka daftar di bawah ini lebih baik untuk itu. Atau gunakan bersama-sama untuk memastikan Anda tidak melupakan apa pun!
makna spiritual dari angka 13
Daftar Periksa Pesta Kelulusan
- Tanggal, waktu, dan durasi
- Daftar tamu
- Undangan dengan informasi RSVP
- Makanan dan minuman (cukup untuk tamu Anda) jika tamu membawa beberapa, pastikan itu ada di undangan Anda
- Katering (jika menggunakan)
- Makanan penutup/kue
- Piring, cangkir, dan peralatan makan yang cukup untuk tamu Anda (variasi mungkin diperlukan tergantung pada apa yang Anda sajikan)
- Serbet, tisu basah, dll
- Es untuk barang dingin, plus cara untuk menghangatkan barang panas
- Tempat duduk yang cukup untuk tamu Anda jika Anda sedang makan
- Meja tambahan
- Tempat yang cukup besar untuk menampung semua orang (rumah, halaman, atau lainnya)
- Rencana cadangan jika cuaca buruk, jika acara akan diadakan di luar ruangan
- KE tema pesta atau rencana dekorasi
- Dekorasi
- Buku tamu atau variasi
- Suvenir pesta atau hadiah terima kasih
- Musik atau hiburan
- Slideshow atau etalase foto wisudawan lainnya
- Tong sampah, tas ekstra, dan barang-barang pembersih lainnya
- Permainan hiburan atau pesta kelulusan
- Sebuah rencana untuk pesta (garis waktu kasar acara)
- Kamera Anda (dikenakan biaya!) atau fotografer
Ini hanya pedoman umum. Jika Anda memiliki anggaran terbatas, Anda mungkin ingin mengurangi beberapa biaya makanan, minuman, hiburan, dan tempat dan tetap sederhana. Namun, jika Anda mengadakan pesta besar, Anda mungkin ingin sedikit memundurkan jadwal untuk memastikan semuanya selesai tepat waktu.
Daftar periksa pesta kelulusan ini setidaknya mencakup semua hal besar yang biasanya Anda lihat di pesta kelulusan. Tentu saja, keluarga dan tradisi Anda sendiri akan berbeda, jadi pastikan untuk memasukkannya ke dalam perencanaan Anda. Tapi yang terpenting, bersenang-senanglah!
